Ogłoszenie

agnieszkaADD

Moderator

Dołączył: 2018-12-05

Liczba postów: 29

Zasady działania i procedury zlotu IG

jako zgromadzenia mandatariuszy i służebnych IG

Wiadomość dodana po 34 min 10 s:
AJ

5) Zgromadzenie SKAJ
Zgromadzenie Służby Krajowej AJ to zwoływany zazwyczaj dwa razy w roku mityng
roboczy osób pełniących służby w SKAJ i pozostałych członków Wspólnoty AJ, na którym
sumienie Wspólnoty AJ wyznacza kierunki rozwoju i działania Wspólnoty AJ w Polsce
oraz podejmuje decyzje dotyczące niesienia posłania zdrowienia na poziomie kraju.

Zgromadzenie SKAJ reprezentuje sumienie całej Wspólnoty AJ w Polsce. Podczas
Zgromadzenia SKAJ wybierana jest Rada SKAJ.

IV. CELE ZGROMADZENIA SKAJ
1) Celem Zgromadzenia SKAJ jest zapewnienie niesienia posłania zdrowienia AJ na
poziomie kraju poprzez:
a) dzielenie się doświadczeniem grup, służb i komitetów,
b) służenie jako sumienie zebranych w ramach SKAJ grup oraz podejmowanie
decyzji dotyczących polskiej Wspólnoty AJ jako całości,
c) występowanie jako strażnik Dwunastu Kroków i Dwunastu Tradycji AJ,
d) wspieranie powstających grup i intergrup AJ,
e) wspieranie współpracy grup i koordynacji służby na poziomie krajowym,
f) nadawanie kierunku działania Radzie SKAJ i, co za tym idzie, działalności
Stowarzyszenia Służb Grup AJ,
g) formułowanie sugestii i wskazówek dla grup AJ,
h) współpraca ze światowym AJ (Overeaters Anonymous), w tym ze służbami
Regionu 9 i Biurem Służb Światowych.
V. SKŁAD ZGROMADZENIA SKAJ
1) W skład Zgromadzenia SKAJ z prawem wypowiedzi i głosowania wchodzą:
a) Przedstawiciele grup AJ działających na terenie Polski, wybrani przez grupę do jej
reprezentowania, po jednym przedstawicielu z każdej grupy. (W sytuacji gdy
liczba grup będzie bardzo duża i powstanie struktura intergrup, Zgromadzenie
SKAJ może zdecydować, że członkostwo w Zgromadzeniu SKAJ z prawem
głosowania w miejsce dotychczasowych przedstawicieli grup będą mieli
przedstawiciele intergrup),

b) Członkowie Rady SKAJ.
2) W skład Zgromadzenia SKAJ z prawem wypowiedzi, bez prawa głosowania wchodzą:
a) zwykli członkowie komitetów SKAJ,
b) osoby pełniące w SKAJ służbę pomocniczą,
c) członkowie Wspólnoty AJ spoza SKAJ, nie będący przedstawicielami żadnej grupy
AJ,
d) pracownicy Stowarzyszenia AJ, jeśli tacy zostali zatrudnieni, lub kandydaci na
pracowników zaproponowani przez Zarząd Stowarzyszenia AJ.
3) Zgromadzenie może podjąć decyzję o przyznaniu prawa wypowiedzi pozostałym
gościom spoza Wspólnoty, jeżeli mityng Zgromadzenia ma charakter zamknięty.

Wiadomość dodana po 7 h 50 min 49 s:
VII. ZASADY DZIAŁANIA I PROCEDURY ZGROMADZENIA SKAJ
1) ZASADY I ZADANIA ZGROMADZENIA SKAJ
a) Podstawową zasadą Zgromadzenia SKAJ jest jego demokratyczny charakter,
przejawiający się we wszystkich działaniach i w duchu Zgromadzenia.
Zgromadzenie SKAJ kieruje się określonymi zasadami i procedurami, jednak
nadrzędna w stosunku do nich jest w każdym przypadku dbałość o jedność i
16
Karta Zgromadzenia SKAJ (maj 2017) OA NSB of Poland Bylaws (May 2017)
dobro Wspólnoty. Jeżeli to tylko możliwe Zgromadzenie SKAJ stara się
podejmować decyzje jednomyślnie.
b) Do zadań Zgromadzenia SKAJ należą:
− wysłuchanie podczas Zgromadzenia SKAJ od przedstawicieli
grup/intergrup AJ 2-minutowych informacji o tym, co dzieje się w
grupach,
− w razie potrzeby przeprowadzenie 30-minutowej dyskusji podczas
Zgromadzenia SKAJ, mającej na celu omówienie i rozwiązanie
problemów przedstawionych przez przedstawicieli grup/intergrup AJ,
− wysłuchanie, dyskusja i głosowanie przedstawionych wniosków,
− udzielanie wytycznych do pracy Rady SKAJ w formie postanowień
Zgromadzenia SKAJ,
− powoływanie i odwoływanie członków Rady SKAJ,
− powoływanie i odwoływanie komitetów SKAJ oraz członków komitetów,
− omawianie zagadnień dotyczących Wspólnoty AJ jako całości,
− formułowanie sugestii dla grup AJ, których zastosowanie zależy jednak
wyłącznie od decyzji sumienia każdej grupy AJ.
c) Mityngi Zgromadzenia SKAJ są otwarte dla wszystkich członków AJ. Jednak
prawo do głosowania mają wyłącznie przedstawiciele grup/intergrup (lub pod
ich nieobecność zastępcy) oraz członkowie Rady SKAJ.
d) Postanowienia Zgromadzenia są wiążące dla Rady SKAJ i nadają kierunek
działalności Stowarzyszenia Służb Grup AJ.
2) ZWOŁYWANIE ZGROMADZENIA
a) Jeśli nie ma sytuacji szczególnej, Zgromadzenie SKAJ jest zwoływane dwa
razy do roku i odbywa się przy Zlotach AJ.
b) Ze względu na regulacje statutu Stowarzyszenia AJ wiosenne Zgromadzenie
SKAJ jest zwoływane nie później niż na 1 czerwca.
c) Nadzwyczajne Zgromadzenie SKAJ jest zwoływane przez Przewodniczącego na
wniosek przynajmniej połowy Rady SKAJ lub ¼ współpracujących w ramach
SKAJ grup/intergrup.
d) O terminie i miejscu Zgromadzenia SKAJ zawiadamia Sekretarz, a w
przypadku nieobsadzenia tej służby – Przewodniczący, z co najmniej 2-
miesięcznym wyprzedzeniem. Zawiadomienie może mieć formę e-maila
skierowanego do grup oraz informacji umieszczonej w Internecie na stronie
internetowej Wspólnoty. O terminie Nadzwyczajnego Zgromadzenia SKAJ
zawiadamia Sekretarz, a w przypadku nieobsadzenia tej służby –
Przewodniczący Rady SKAJ, z co najmniej 1-miesięcznym wyprzedzeniem, w
sposób analogiczny do zawiadamiania o Zgromadzeniu SKAJ.
e) Do 6 tygodni przed terminem Zgromadzenia SKAJ członkowie Rady SKAJ i
przedstawiciele grup przekazują Sekretarzowi, a ten następnie
Przewodniczącemu ważne wnioski do poruszenia i głosowania podczas
Zgromadzenia SKAJ. W przypadku Nadzwyczajnego Zgromadzenia SKAJ
termin ten wynosi 3 tygodnie przed datą Nadzwyczajnego Zgromadzenia.
f) Na podstawie tych wniosków Przewodniczący Rady SKAJ, a w przypadku nie
obsadzenia tej służby – Sekretarz, przygotowuje zakres tematyki
Zgromadzenia zawierający ważne kwestie, które będą dyskutowane i
poddawane głosowaniu.
g) Przynajmniej miesiąc przed Zgromadzeniem SKAJ zakres tematyki jest
rozsyłany do grup, aby podczas mityngów sumienia grupy uzgodniły swoje
stanowisko. W przypadku Nadzwyczajnego Zgromadzenia SKAJ termin
powyższy wynosi 14 dni.
h) Podczas Zgromadzenia SKAJ wcześniej ustalony porządek obrad może zostać
zmieniony o ile większość wyrazi taką wolę.
i) Wspólnota AJ refunduje członkom Rady SKAJ koszty przejazdu na
Zgromadzenie w obie strony, wg ceny biletu PKP 2. klasy na danej trasie oraz
zwraca cenę biletu autobusowego w obie strony pomiędzy dworcem PKP, a
miejscem Zgromadzenia.
3) PRZEBIEG ZGROMADZENIA
a) Zgromadzenie SKAJ otwiera Przewodniczący Rady SKAJ lub, w przypadku jego
nieobecności, wyznaczona przez niego spośród Rady SKAJ osoba go zastępująca.
W przypadku nie obsadzenia służby Przewodniczącego Rady SKAJ, Zgromadzenie
SKAJ otwiera Sekretarz, a prowadzi je osoba wybrana spośród Rady SKAJ przez
Zgromadzenie SKAJ zgodnie z pkt c) poniżej.
b) Na początku mityngu Zgromadzenia SKAJ czytane są Dwanaście Tradycji AJ i
Dwanaście Koncepcji Służby AJ, następnie przedstawiają się wszyscy obecni, a
przedstawiciele grup AJ i członkowie Rady SKAJ mówią, jakie pełnią służby.
c) Wybierana jest osoba licząca głosy, osoba mierząca czas wypowiedzi i
trzyosobowa komisja analizy protokołu. (W skład komisji analizy protokołu
wchodzi Sekretarz, jeden z członków Rady SKAJ i jeden z przedstawicieli
grup/intergrup AJ. Komisja dokonuje przeglądu protokołu w ciągu 10 dni po
mityngu Zgromadzenia SKAJ. Gdy komisja udzieli akceptacji protokołu, na jego
podstawie Sekretarz przygotowuje sprawozdanie ze Zgromadzenia SKAJ, które
przesyła do wszystkich grup nie później niż 20 dni po Zgromadzeniu.)
d) Przypominane są zasady przebiegu Zgromadzenia SKAJ oraz zasady głosowania.
Następnie głosowany jest porządek obrad.
e) Podczas mityngu Zgromadzenia przedstawiane, dyskutowane i głosowane są
kwestie ujęte w porządku obrad. Wiążące dla Wspólnoty AJ decyzje
podejmowane są drogą głosowania.
f) Prawo głosowania mają jedynie uprawnieni członkowie SKAJ określeni w punkcie
V. 1).
g) Prawo wypowiedzi mają wszyscy członkowie AJ, zgodnie z punktem V.
h) Głosu w dyskusji udziela Przewodniczący biorąc pod uwagę możliwości czasowe i
kolejność porządku obrad.
i) Przed każdym głosowaniem przewidziany jest czas na dyskusję opinii za i przeciw
oraz pytania, tak, aby w głosowanej kwestii mogło ustalić się poinformowane
sumienie grupy.
j) Zgromadzenie SKAJ może podjąć decyzję o zastosowaniu Reguły Roberts’a dla
zreferowania poszczególnych wniosków na Zgromadzeniu.
4) ZASADY GŁOSOWANIA
a) Aby Zgromadzenie SKAJ mogło podejmować decyzje wiążące dla Wspólnoty AJ
wymagana jest obecność minimum 1/3 przedstawicieli (lub zastępców
przedstawicieli) funkcjonujących w ramach SKAJ grup/intergrup AJ.
b) Prawo do głosowania mają wszyscy obecni członkowie Rady SKAJ oraz wszyscy
obecni przedstawiciele grup/intergrup AJ lub osoby wybrane przez grupę do ich
zastępowania.
c) Grupy/intergrupy AJ, które nie wydelegowały osoby na mityng Zgromadzenia
SKAJ mogą co najmniej 2 tygodnie przed jego terminem pisemnie przekazać
Sekretarzowi swój głos w kwestiach planowanych do głosowania na
Zgromadzeniu SKAJ. Taki głos będzie odczytywany i liczony w trakcie głosowania.
d) Decyzje są osiągane demokratycznie na drodze dyskusji i głosowania. W
ważnych sprawach, jeśli tylko to możliwe, Zgromadzenie SKAJ dąży do
podejmowania decyzji w sposób jednomyślny.
e) Zgromadzenie SKAJ nie może głosować żadnych zmian w brzmieniu Dwunastu
Kroków, Dwunastu Tradycji i Dwunastu Koncepcji Służby AJ. Nie głosuje też w
sprawie kwestii określonych już bezpośrednio w tych materiałach.
f) Decyzje dotyczące zmian w niniejszej Karcie Zgromadzenia SKAJ oraz decyzje w
sprawie rozwiązania Rady SKAJ są podejmowane większością 2/3 głosów
(większość 2/3 głosów: gdy podczas głosowania ilość głosów za wnioskiem stanowi min.
2/3 wszystkich obecnych uprawnionych do głosowania).
g) W pozostałych sprawach, takich jak kierunki działań Wspólnoty AJ i kwestie
personalne, w tym dotyczące wyboru do pełnienia służb, decyzje są
podejmowane bezwzględną większością głosów (większość bezwzględna: gdy
podczas głosowania liczba głosów za wnioskiem jest większa od sumy głosów przeciw i
wstrzymujących się.)
h) Za wyjątkiem wyboru kandydatów do Rady SKAJ głosowania odbywają się w
sposób jawny, przez podniesienie rąk, jednak każdy uprawniony do głosu członek
SKAJ może poprosić o utajnienie głosowania. Jeśli taka prośba znajdzie poparcie
co najmniej dwóch uprawnionych do głosowania osób, przewodniczący ogłasza
tajne głosowanie.
i) Głosowanie tajne jest przeprowadzane za pomocą kart do głosowania.
19
Karta Zgromadzenia SKAJ (maj 2017) OA NSB of Poland Bylaws (May 2017)
j) Podczas wyboru na konkretne stanowisko, osoby uprawnione do głosowania
wpisują na karcie imiona wszystkich kandydujących, których kandydatury
aprobują i uważają za korzystne dla dobra Wspólnoty AJ. Służbę obejmuje
kandydat, który otrzyma najwięcej głosów, pod warunkiem, że ich liczba stanowi
większość bezwzględną.
k) Jeżeli żaden z kandydatów do pełnienia danej służby nie osiągnął większości
bezwzględnej, lub jeśli nastąpił tzw. remis Przewodniczący wznawia dyskusję,
może powołać nowych kandydatów oraz powtarza głosowanie.
l) Jeżeli podczas Zgromadzenia liczba obecnych przedstawicieli grup (lub ich
zastępców) jest równa lub mniejsza niż liczba obecnych członków Rady SKAJ, w
głosowaniu dotyczącym powoływania i odwoływania członków Rady SKAJ prawo
głosowania mają jedynie przedstawiciele grup AJ.
m) Decyzje dotyczące podjęcia służb są wiążące od momentu zakończenia
Zgromadzenia SKAJ. Decyzje inne, niż dotyczące podjęcia służb są wiążące od
momentu zakończenia Zgromadzenia SKAJ, chyba, że Zgromadzenie SKAJ
zadecyduje inaczej w danym przypadku.
n) W ważnych decyzjach dotyczących Zgromadzenia SKAJ, wskazane może być
zasięganie opinii wszystkich członków AJ poprzez inne formy zbierania opinii, jak
np. ankiety.